Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for studenttjenester
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Koordinator for studenttjenester som skal bidra til å sikre en god og effektiv oppfølging av studentenes behov og aktiviteter. Rollen innebærer å være bindeleddet mellom studenter, administrasjon og ulike avdelinger ved utdanningsinstitusjonen. Du vil ha ansvar for å planlegge, organisere og koordinere ulike studentrelaterte arrangementer, tjenester og prosjekter som fremmer studentenes trivsel og faglige utvikling. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å samarbeide på tvers av organisasjonen, samt en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som koordinator vil du også være involvert i rådgivning og veiledning av studenter, samt bidra til å utvikle og forbedre eksisterende tjenester. Vi ser etter en person med høy grad av serviceinnstilling, som trives i en dynamisk arbeidsmiljø og som ønsker å gjøre en forskjell i studentenes hverdag. Stillingen rapporterer til leder for studentavdelingen og samarbeider tett med faglige og administrative enheter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere studentaktiviteter og arrangementer.
- Være kontaktpunkt for studenthenvendelser og veiledning.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre helhetlige studenttjenester.
- Utvikle og forbedre rutiner og tjenester for studentene.
- Administrere informasjon og kommunikasjon rettet mot studenter.
- Bidra til å skape et inkluderende og støttende læringsmiljø.
- Organisere workshops og informasjonsmøter for studenter.
- Følge opp studenttilbakemeldinger og iverksette tiltak.
- Sikre at studentrelaterte prosjekter gjennomføres innen tidsfrister.
- Rapportere til ledelsen om status og utvikling i studenttjenestene.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, pedagogikk eller tilsvarende.
- Erfaring med koordinering og prosjektledelse.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og strukturert arbeidsmetodikk.
- Serviceinnstilt med fokus på studentenes behov.
- Beherske digitale verktøy og systemer for administrasjon.
- Fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kjennskap til høyere utdanningssystemet er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellom studenter?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket koordinert aktivitet du har ledet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange parallelle prosjekter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg til å jobbe med studenttjenester?
- Hvordan vil du bidra til et inkluderende studentmiljø?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger om studenter?
